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? ? 7月8-9日，我有幸參加了西經(jīng)醫(yī)院管理《醫(yī)院行政工作效率提升》的培訓(xùn)，主要內(nèi)容為角色定位、有效溝通、高效會(huì)議和激勵(lì)文化四個(gè)方面，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際工作談一談如何提高會(huì)議效率。
? ?1.會(huì)前有準(zhǔn)備
? ? 會(huì)議主持部門應(yīng)將會(huì)議議題收集工作進(jìn)行日常化管理，提前做好會(huì)議內(nèi)容溝通（制成PPT），定期匯總，以決定召開時(shí)間（主要會(huì)議相對(duì)固定召開時(shí)間，大家會(huì)精心準(zhǔn)備），至少提前一天將會(huì)議提綱發(fā)送給參會(huì)人員，以便做好會(huì)議發(fā)言準(zhǔn)備。
目前存在不足：會(huì)議議題報(bào)送時(shí)間滯后，上會(huì)議題會(huì)前未充分準(zhǔn)備，缺乏明確的目標(biāo)，部分會(huì)議與會(huì)者不知道會(huì)議內(nèi)容，院部以外會(huì)議普遍存在發(fā)到現(xiàn)象等。
? 2.會(huì)中勇參與
? ? 提前針對(duì)會(huì)議提綱做好貢獻(xiàn)信息增量的發(fā)言準(zhǔn)備，并積極踴躍參與討論，用建設(shè)性態(tài)度提出不同意見，最終達(dá)成共識(shí)，形成決議，并圍繞目標(biāo)促成行動(dòng)（希望能出現(xiàn)最有力度的一句話：這件事由我來吧）。使每件事都有明確的負(fù)責(zé)人和時(shí)間結(jié)點(diǎn)，以提高執(zhí)行力。
?目前存在不足：缺乏發(fā)言準(zhǔn)備和參與度，存在“打醬油者”，造成會(huì)而不決（負(fù)責(zé)人和時(shí)間結(jié)點(diǎn)不明確）及會(huì)上不說，會(huì)后又不能正面或全面準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議決定。如關(guān)于搬遷補(bǔ)助的會(huì)議決議應(yīng)傳達(dá)為由理事會(huì)決定針對(duì)搬遷科室及搬遷加班人員進(jìn)行的補(bǔ)助，而非會(huì)后馬上（小道）傳言的關(guān)院長(zhǎng)說的給搬遷科室和搬遷人員發(fā)放搬遷補(bǔ)助。
? 3.會(huì)后抓落實(shí)
? ? 會(huì)議一旦決定了，我們就不能再討論該不該做，該誰(shuí)做的問題，而應(yīng)該是凝團(tuán)隊(duì)之心，聚部門之力，通力協(xié)作，高效執(zhí)行，并及時(shí)有效反饋。針對(duì)上次會(huì)議議定事項(xiàng)未完成的進(jìn)行詳細(xì)說明。職能部門要及時(shí)對(duì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)、及時(shí)反饋進(jìn)行督導(dǎo)，必要時(shí)進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，提高“兩力一性”，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。
????目前存在不足：存在執(zhí)行督導(dǎo)不力，反饋不及時(shí)，甚至相互推諉等“慢作為”現(xiàn)象，特別是需要幾個(gè)部門共同協(xié)作解決的問題，最為突出。（如辦公室“6S”管理；各種報(bào)表、通報(bào)中出現(xiàn)的不規(guī)范科室名稱；藥械科設(shè)備組補(bǔ)助和公文下傳執(zhí)行反饋及時(shí)限等）。
????通過學(xué)習(xí)，我們知道只要做到會(huì)前有準(zhǔn)備、會(huì)中勇參與和會(huì)后抓落實(shí)這三個(gè)方面，就能有效避免“三無”會(huì)議（無計(jì)劃、無準(zhǔn)備、無結(jié)果）和“三不”會(huì)議（會(huì)而不決、決而不行、行而不果），從而切實(shí)做到少開會(huì)、開短會(huì)、務(wù)實(shí)會(huì)和高效會(huì)，就能開一個(gè)成功的會(huì)，各項(xiàng)工作才能高效有序推進(jìn)。