??? 為規(guī)范醫(yī)院辦公室“辦文、辦會、辦事”流程,提高工作效率,推進辦公工作規(guī)范化、科學化、信息化,院辦公室積極推進“五個一”。
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一、規(guī)范一套交班流程
院行政晨交班做到“三定”,即定位(院總值班交班固定站位),定態(tài)(統(tǒng)一姿勢,規(guī)范儀容),定容(固定交班流程和內(nèi)容,正兵不說,重在奇兵)。重大事件、突發(fā)事件及時交流、通報、跟進反饋和總結(jié)。??
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二、創(chuàng)造一個舒適環(huán)境
??? 辦公區(qū)域“6S”管理:定期整理辦公室桌面、電腦桌面和區(qū)域布局,消除不必要閑雜物品,創(chuàng)造“清爽”辦公環(huán)境。
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三、創(chuàng)建一個QQ工作群
??? 院辦公室創(chuàng)建了行政職能部門工作QQ群,逐漸推行無紙化辦公,重點資訊群內(nèi)共享,分部門任務一對一對接,節(jié)約成本,提高辦公效率。
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四、固化一套表單模板
??? 結(jié)合醫(yī)院實際,固定我院職能部門周、月、年工作計劃總結(jié)、辦公文件格式等表單,統(tǒng)一模板,群內(nèi)共享,高效便捷,使辦公時間、地點不受限。
五、打造一個文化團隊
通過“兩力一性”文化,即執(zhí)行力,勝任力,高效性,打造既分工明確又協(xié)調(diào)配合的優(yōu)質(zhì)團隊,努力營造“走進羅醫(yī)門,就是一家人”的“家”文化。????????????????? (院辦 唐春蘭)
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